Plateforme SaaS : Le pilier de la transition digitale des sociétés

La transformation numérique a gagné du terrain dans le monde des affaires depuis un certain nombre d'années. Même si l'idée de centraliser l'hébergement des applications d'entreprise est apparue dans les années 60, la concrétisation de ce projet ambitieux a été jalonnée de défis. C'est ainsi qu'un demi siècle plus tard, la plateforme SaaS (Software-as-a-Service) ou logiciel en tant que service est entré en action pour révolutionner les pratiques en entreprise. Aujourd'hui, le développement de la tendance au télétravail a contribué à l'essor des plateformes SaaS, surtout à la sortie de la crise sanitaire.

Que vous soyez une TPE, ETI ou une multinationale, découvrez dans les lignes qui suivent tous les atouts d'une plateforme SaaS dans l'expansion de votre activité.

Transformation digitale : Un passage obligé pour les entreprises modernes

Dans un souci constant de digitaliser leurs processus et de dématérialiser les données, les entreprises actuelles se tournent davantage vers des technologies qui allient agilité et rentabilité. Le cloud computing émerge comme la solution qui répond à ces exigences en permettant aux entités de sauvegarder, gérer et traiter leurs données via l'usage de serveurs distants et hébergés sur internet.

La plateforme SaaS constitue l'alternative la plus privilégiée chez les organisations, indépendamment de leur taille et de leur secteur d'activité, car elle permet de surmonter efficacement les enjeux de mobilité et de flexibilité. En 2021, les applications SaaS présentaient près de 50 % de parts du marché des logiciels, et 26 % des entreprises affirmaient leur désir d'acquérir une solution de gestion dans le cloud (*1).

Plateforme SaaS : De quoi s'agit-il ?

Une solution SaaS est un logiciel en tant que service qui fait partie de la grande famille du cloud computing. Son principe est de fournir des solutions logicielles ou des applications mobiles accessibles via un navigateur web, si bien qu'il n'est plus nécessaire de télécharger ou d'installer le programme ni sur ordinateur, ni sur les serveurs de l'entreprise pour bénéficier de toutes les fonctionnalités.

Dans ce marché très évolué des services informatiques délocalisés, le SaaS est l'infrastructure qui propose des logiciels collaboratifs et autres outils de gestion les plus intéressants. Ces solutions peuvent prendre différentes formes :

Logiciels de gestion de projets
Outils de collaboration et de communication
Plateformes d'e-commerce
Planification et gestion de contenus
Plateformes de gestion de la relation client
Logiciel de gestion d'inventaire et du matériel
Outil de gestion des ressources humaines

Une plateforme SaaS est un modèle de distribution accessible par voie d'inscription en ligne. Les données recueillies sont ensuite acheminées de manière sécurisée vers le cloud et peuvent être disponibles à la demande par les collaborateurs qui y ont accès.

Quels sont les avantages du SaaS ?

Plusieurs termes peuvent qualifier les avantages d'une plateforme SaaS :

Accessibilité :

La plateforme est disponible partout et par tous grâce à n'importe quel appareil connecté, fixe ou mobile sans nécessité de se connecter au serveur interne de l'entreprise.

Conformité :

Ces solutions sont conçues et améliorées dans le respect des normes en vigueur, dont le règlement RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données).

Sécurité :

Une plateforme SaaS doit se conformer à la norme ISO 27001 qui atteste que ses conditions d'hébergement répondent aux normes de sécurité les plus exigeantes.

Flexibilité :

Selon les besoins d'une entreprise ou d'un projet, les contenus, fonctionnalités et les accès peuvent être ajoutés ou personnalisés. Le système d'abonnement mensuel ou annuel offre également plus de liberté de décision à l'entreprise tout en tenant compte des utilisateurs y ayant accès.

Coûts réduits :

Grâce à un système d'abonnement, les entreprises ne paient pas de licence d'utilisation et au passage, elles sont déchargées des lourdes procédures qui incombent à l'achat d'un logiciel classique (On Premise).

Les contraintes liées à l'implémentation d'un logiciel traditionnel sont en effet nombreuses. Ces outils requièrent généralement des procédures complexes, tant au niveau de l'installation que de la mise à niveau de l'intégrité du système, ce qui nécessite de mobiliser des équipes spécialisées. Pour une plateforme SaaS, ces tâches relèvent de la responsabilité du fournisseur de service qui assure une mise à niveau perpétuelle du service en fonction de l'évolution de l'entreprise ou du marché.

Plateforme SaaS et gestion du matériel : Comment optimiser vos processus?

Avec l'avancée de la technologie qui touche les équipements en entreprise et la hausse du prix des matériaux, une solution SaaS est l'allié idéal pour les entreprises intelligentes. La gestion des ressources matérielles nécessitant un œil aguerri pour suivre le mouvement des actifs et assurer la continuité des opérations.

Une plateforme SaaS de gestion du matériel aide les gestionnaires chargés des immobilisations à rationaliser les processus qui touchent le parc matériel, informatique et automobile. Pour mettre toutes les chances de votre côté, voici les deux outils à ajouter à votre arsenal de gestion : une application d'inventaire et un logiciel de gestion d'inventaire.

Logiciel de gestion d'inventaire

Un logiciel de gestion d'inventaire est une solution informatique pensée pour remédier aux problématiques telles que le vol ou les pertes de matériel. En automatisant la prise d'inventaire, les erreurs humaines sont écartées et les résultats sont largement plus fiables.

Les meilleurs logiciels de gestion d'inventaire se présentent sous forme de SaaS, permettant aux entreprises de gérer eux-mêmes leurs actifs et de gagner en performance. C'est notamment le cas de Timly, un outil aux fonctionnalités complètes accessibles sur une interface intuitive. Si cette solution basée sur le cloud s'adresse aux entreprises de toutes tailles, les structures qui disposent de nombreux sites répartis à des emplacements géographiques différents pourront témoigner de son efficacité.

Outre le suivi de l'emplacement des actifs, une plateforme SaaS de gestion du matériel aide également les entreprises à gérer l'entretien de leur matériel en vue d'allonger leur durée de vie et de limiter le gaspillage des ressources. Dans cette optique, vous pouvez suivre le cycle de vie des matériels et équipements à travers l'élaboration d'un calendrier de maintenance préventive.

Application d'inventaire

En complément d'une solution logicielle, l'adoption d'une application de gestion du matériel permet à une organisation de maintenir un niveau de performance élevé. Ces solutions sont d'autant plus répandues avec l'essor des technologies de communication mobiles (smartphones, tablettes, montres connectées; …).qui peuvent servir de support à une plateforme SaaS de gestion du matériel. Une application d'inventaire offre la possibilité aux collaborateurs de réaliser un inventaire permanent des matériels qui leurs sont assignés et n'importe où ; au bureau, à la maison, dans un atelier, sur un chantier, …

Toutes ces actions sont possibles à partir du moment où vous munissez vos actifs des systèmes d'identification de dernier cri : autocollant à QR code, étiquettes avec code-barres ou puces RFID. Un simple scan via l'appareil mobile, et le tour est joué. Les données sont acheminées vers le cloud pour être consultables à la demande : quel matériel est attribué à quel employé ? Quelle machine est utilisée dans le cadre de quel projet ? Où se situe tel article ? L'outil envoie également des notifications relatives à chaque élément de votre parc matériel (maintenance, délais, contrats etc.) pour une visibilité accrue de vos ressources.

Conclusion : Pourquoi faire appel à une plateforme SaaS pour accélérer votre réussite organisationnelle ?

Une plateforme SaaS est une technologie qui a ouvert la voie à la transformation numérique des entreprises il y a des années de cela. Le monde a pu assister à la matérialisation de ce projet audacieux à travers l'évolution des supports numériques et des solutions d'hébergement fiables. En tant que solution SaaS, Timly est un modèle à suivre de près, en raison de la richesse des fonctionnalités. Assurant à la fois le rôle de logiciel de gestion d'entreprise et d'application de gestion d'inventaire, il offre une vision à 360 degrés de votre structure.

Les meilleures plateformes SaaS permettent ainsi d'épauler les entreprises dans leurs activités en leur fournissant des solutions de management complètes. La gestion de vos ressources, qu'elles soient matérielles ou humaines; sont rationalisées par la plateforme et les données sont mises à jour en temps réel sur un tableau de bord intuitif et convivial. En outre, vous pouvez également créer une documentation numérique de vos archives. Cela améliore leur suivi et minimise les risques de perte, de falsification ou de détérioration des documents sensibles liés à vos actifs et employés (licences, contrats, certifications, …).

Au regard de toutes ces possibilités, une plateforme SaaS ne requiert que très peu d'investissement. Des avantages économiques substantiels que vous pouvez évaluer dès maintenant grâce au calculateur de ROI de Timly.

Sources :