La gestion des stocks englobe la supervision des actifs non capitalisés, également connus sous le nom d'inventaire, ainsi que des articles en stock. C'est en d'autres termes un des composants de la gestion de la chaîne d'approvisionnement. Elle assure alors la surveillance du flux de marchandises depuis les fabricants jusqu'aux entrepôts. Et puis de ces installations vers les points de vente.
L'objectif principal de la gestion des stocks est de maintenir un enregistrement détaillé de chaque produit, qu'il s'agisse de nouveaux arrivages ou de retours, lors de leur entrée ou de leur sortie d'un entrepôt ou d'un point de vente. Et comme la traçabilité du flux des marchandises est essentielle pour les organisations, la gestion des stocks joue un rôle crucial dans cette démarche. Plusieurs techniques de gestion des stocks sont disponibles. Chacune d'entre elles offre la possibilité d'assurer la disponibilité des marchandises au bon endroit et au bon moment, en quantité adéquate. Il est primordial de choisir la méthode la plus adaptée aux besoins spécifiques de l'entreprise.
Principes et fonctionnement
Le contrôle des stocks est un élément crucial de la stratégie d'approvisionnement de toute entreprise. Il consiste à gérer et surveiller le flux de marchandises entrant et sortant de l'organisation. Cela afin de maintenir des niveaux de stock optimaux en permanence. Pour mettre en place une gestion efficace des stocks, les entreprises doivent suivre cinq principes essentiels.
Réaliser des prévisions précises
La réalisation de prévisions précises nécessite une analyse approfondie des données historiques, des tendances du marché, et des modèles de demande des clients. Cette démarche permet de prédire avec exactitude les ventes futures.
En comprenant quels produits sont susceptibles de susciter une forte demande, les entreprises peuvent éviter le surstockage ou le sous-stockage d'articles (plus de détails ultérieurement). Ainsi, elles optimisent leurs niveaux de stock. Cette anticipation fine des besoins favorise une gestion plus efficace des stocks et permet d'éviter les coûts excessifs liés au maintien de niveaux inappropriés.
Commander juste à temps (JIT)
La stratégie de la commande juste à temps vise à minimiser les stocks excédentaires en ne passant des commandes que pour les marchandises nécessaires à la production ou à la vente. Cette approche a pour objectif de réduire les coûts associés au transport de stocks excessifs tout en assurant une livraison dans les délais. En adoptant cette approche, les entreprises peuvent contribuer à une gestion plus efficace de leurs stocks en évitant des coûts inutiles liés à la détention de niveaux de stock superflus.
Établir une communication claire avec les fournisseurs
L'établissement d'une communication efficace avec les fournisseurs est crucial pour maintenir des niveaux de stocks appropriés. Les entreprises doivent cultiver des relations solides avec leurs fournisseurs, les tenir informés des évolutions dans les prévisions de la demande, et collaborer sur des processus d'exécution des commandes efficaces.
Cette collaboration proactive favorise une gestion optimale des stocks en permettant une adaptation rapide aux fluctuations de la demande et en minimisant les retards potentiels liés à la chaîne d'approvisionnement.
Mettre en place une organisation efficace
Un stockage et une organisation adéquats jouent un rôle crucial dans l'optimisation des efforts de contrôle des stocks. La mise en place de systèmes rationalisés, tels que la lecture de codes-barres ou la technologie RFID, peut grandement contribuer à suivre avec précision les mouvements de stock, réduire les erreurs et améliorer l'efficacité globale du processus.
Ces technologies facilitent une gestion plus précise des stocks. Elles minimisent également les risques d'erreurs humaines, et permettent une traçabilité accrue des produits.
L'importance de la gestion des stock pour une entreprise
L'optimisation de la gestion des stocks pour une entreprise englobe la coordination efficace de l'approvisionnement, du stockage et de l'utilisation de divers éléments. Notamment les marchandises, les matières premières, les produits en cours de fabrication, et même les emballages.
Bien que cette tâche puisse être complexe en raison de la diversité des composants du stock, négliger sa gestion pourrait avoir des répercussions sur la santé globale de l'entreprise.
La tentation du surstockage
Certaines entreprises exercant dans le commerce de détail, dans le but d'éviter toute éventuelle rupture de stock, optent pour une stratégie consistant à maintenir un stock important en permanence. Bien que cette approche puisse prévenir les ruptures de stock, elle a des implications sur le plan financier, augmentant les charges fixes (location des locaux, équipements de manutention, etc.) et variables (coût du personnel, frais d'entretien, etc.). De plus, cette stratégie immobilise des capitaux, impactant ainsi la trésorerie disponible de l'entreprise.
Le danger du sous-stockage
D'un autre côté, en adoptant une gestion des stocks en flux tendu, l'entreprise cherche à optimiser sa capacité de liquidités. Cependant, cette approche comporte le risque de désorganiser l'ensemble de la chaîne d'exploitation en cas de pénurie de produits. De plus, elle peut entraîner une rupture de stock, préjudiciable tant pour l'activité de l'entreprise que pour la satisfaction de la clientèle. En effet, une rupture de stock peut perturber les opérations et nuire à la réputation de l'entreprise vis-à-vis de ses clients.
Gestion des stock : un effet de levier qui crée de la valeur
Trouver le juste équilibre entre l'approvisionnement et la rotation des stocks est un défi majeur pour assurer à tout moment la quantité optimale de produits. Mais cet équilibre constitue un levier essentiel de création de valeur pour une entreprise.
Amélioration de l'organisation de l'entreprise
Une gestion des stocks efficace ne se contente pas de maintenir le bon fonctionnement de la chaîne de production. C'est une stratégie qui renforce également les performances globales de l'entreprise. Grâce à une connaissance approfondie de son activité, l'entreprise peut anticiper ses besoins. Elle évite ainsi les risques de rupture de stock ou de surstockage. Une gestion proactive des stocks contribue à une meilleure planification et à une exécution plus fluide des opérations.
Optimisation de la trésorerie
Maintenir un niveau de stock adéquat permet également à l'entreprise de limiter l'immobilisation de ses ressources financières. En favorisant une rotation efficace des marchandises et des matières premières, elle réduit les pertes liées à la dévaluation des produits, qu'il s'agisse de produits périssables, d'articles obsolètes ou hors-saison, etc. Cela se traduit également par des économies sur les coûts de personnel et de location des espaces de stockage.
Renforcement de la satisfaction client
L'objectif central d'une gestion des stocks efficace est de répondre de manière optimale aux attentes des clients. En fournissant une visibilité en temps réel sur la disponibilité des produits, cette approche permet de réduire les délais de livraison. Ces deux aspects sont cruciaux pour la satisfaction client, surtout dans un contexte où les clients sont de plus en plus exigeants et réactifs. Une gestion proactive des stocks contribue à une expérience client positive en assurant la disponibilité des produits et des délais de livraison rapides.
Les 5 meilleurs outils de gestion de stocks
Compte tenu des explications ci-dessus, il est nécessaire, voire incontournable de recourir à un outil ou une application pour mieux gérer le flux des biens de votre entreprise.
Un logiciel de gestion des stocks aide tous les types d'entreprises à automatiser les processus d'inventaire, à fonctionner efficacement et à augmenter leurs bénéfices. Quel que soit le secteur d'activité de votre entreprise, si elle dispose de stocks, un logiciel de gestion des stocks peut améliorer l'efficacité opérationnelle, le service client et la rentabilité globale.
Objetconnecte.com a effectué une recherche approfondie pour identifier les meilleures solutions logicielles de gestion des stocks et a classé les 5 meilleurs choix en fonction de critères tels que le prix, les fonctionnalités et d'autres aspects essentiels.
Monday.com
monday.com est une solution cloud de gestion de la main-d'œuvre, des projets et des opérations, hautement personnalisable. Elle propose d'ailleurs un ensemble polyvalent de fonctionnalités dédiées à la gestion des stocks. Cette plateforme fonctionne sur des centaines de modèles fonctionnels, comprenant notamment un modèle d'inventaire prêt à l'emploi accessible dans le plan gratuit.
Ordoro
Ordoro est une solution complète de gestion des stocks qui rationalise tous les aspects des ventes multicanaux, de la gestion de la chaîne d'approvisionnement au suivi des stocks de pièces, en passant par l'expédition. Cette plateforme offre une approche intégrée pour simplifier les opérations liées aux ventes et à la gestion des stocks. Cela afin de faciliter ainsi une expérience plus fluide et efficace pour les entreprises opérant sur plusieurs canaux de vente.
Cin7
Cin7 propose une gamme étendue d'intégrations, d'outils de suivi des stocks, d'achats automatisés et de gestion d'entrepôt, le tout intégré dans des plans tarifaires adaptés à la plupart des budgets d'entreprise. Cette solution vise à offrir une flexibilité et une adaptabilité maximales. Ce qui permet aux entreprises de personnaliser leur utilisation en fonction de leurs besoins spécifiques.
ShipBob
En 2022, ShipBob, leader des services d'exécution et de logistique tiers (3PL), a introduit Merchant Plus, une version autonome de son puissant logiciel de gestion des stocks. Cette initiative vise à offrir aux entreprises une solution autonome et complète pour la gestion de leurs stocks, mettant à disposition les fonctionnalités avancées de ShipBob dans un format plus accessible.
InFlow
inFlow propose toutes les fonctionnalités de suivi des stocks, d'achat et d'exécution que l'on peut attendre d'un logiciel avancé de gestion des stocks. Il offre par ailleurs des avantages spécifiquement conçus pour répondre aux besoins des entreprises B2B et de vente en gros ou par abonnement.
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