WeTransfer : tout savoir sur ce service de transfert de fichiers

WeTransfer est l'un des outils les plus utilisés dans l'univers du marketing numérique. Il permet le transfert volumineux de fichiers. Mais que propose exactement cette plateforme et comment fonctionne-t-elle ?

Au sein d'une entreprise, l'envoi de très gros fichiers peut constituer une opération inévitable. Or, la boîte de messagerie classique ne supporte pas des volumes de données aussi importants. Ainsi, de nombreux professionnels optent pour l'utilisation du service WeTransfer. Découvrez comment cette plateforme forme une solution simple et rapide.

Qu'est-ce que WeTransfer ?

WeTransfer est une plateforme en ligne basée sur le cloud. Elle permet aux utilisateurs d'envoyer leurs fichiers dans le monde entier, y compris les fichiers volumineux jusqu'à 2 Go, gratuitement. Son fonctionnement repose sur des fonds d'écran originaux, dont la plupart sont des publicités diffusées par des marques du monde entier.

La plateforme se caractérise par son utilisation simple. Selon les utilisateurs, envoyer des contenus volumineux à travers cet outil se fait facilement avec une efficacité à 100%. Par ailleurs, WeTransfer autorise la transmission des éléments à une ou plusieurs destinataires.

La simplicité de ce service cloud constitue à la fois sa force et sa faiblesse. En fait, il permet  de transférer des fichiers sans effort. Toutefois, pour obtenir un service  plus avancé et plus riche en fonctionnalités, d'autres solutions sont disponibles. Ce logiciel se compare, à première vue, à « DRIVE », « iCloud » ou « Dropbox », tout en ayant des fonctionnalités différentes.

À noter que WeTransfer repose sur la technologie et l'infrastructure d'Amazon. En effet, la plateforme de stockage utilise AWS, et plus précisément Amazon S3 (Amazon Simple Storage Service) pour le stockage et l'envoi de ses fichiers.

Comment fonctionne la plateforme ?

Pour utiliser ce service, il suffit d'accéder à son site web. Une fois sur place, l'utilisateur doit choisir entre l'option gratuite ou payante. Il se peut que lors de la seconde connexion, le site présente automatiquement la version gratuite par défaut, si celle-ci a été le choix initial.

Une fois la politique de confidentialité acceptée, il faut maintenant procéder à l'envoi des contenus. Pour cette opération, il suffit d'appuyer sur l'icône « + » à l'endroit où il est indiqué « Ajouter vos fichiers » sur le côté gauche de l'écran. Dans cette boîte de dialogue, les utilisateurs peuvent envoyer jusqu'à 2 Go. Simultanément, ils peuvent vérifier la capacité de transfert restante.

Ensuite, il faut cliquer sur « Envoyer à » avant de saisir l'adresse e-mail du destinataire du fichier. D'ailleurs, la plateforme permet d'inclure jusqu'à 20 adresses e-mail.

Après la saisie de l'adresse e-mail de l'expéditeur et avant de cliquer sur le bouton d'envoi, Wetransfer offre la possibilité d'écrire un message facultatif au destinataire.

WeTransfer : caractéristiques

• Transfert de fichiers volumineux : En version gratuite, WeTransfer permet l'envoi de fichiers jusqu'à 2 Go.
• Facilité d'utilisation : L'interface est intuitive, et l'envoi de fichiers ne nécessite aucune inscription.
• Technologie basée sur AWS : WeTransfer utilise l'infrastructure Amazon Web Services (AWS) pour le stockage et la transmission de fichiers.

Sécurité des données

WeTransfer applique des mesures de sécurité rigoureuses pour protéger les fichiers :

• Authentification multifactorielle pour les comptes Pro.
• Chiffrement TLS pour les fichiers en transit.
• Chiffrement AES 256 bits pour les fichiers stockés.
• Protection par mot de passe pour les transferts Pro.

Accès

L'application WeTransfer, disponible sur iOS et Android, permet de transférer des fichiers depuis un smartphone, facilitant ainsi le partage en déplacement. Il est également possible d'envoyer des fichiers directement depuis le bureau avec l'application pour Mac.

Support client

WeTransfer dispose d'un système d'assistance par ticket géré par Zendesk. Contrairement à d'autres services qui accordent un traitement prioritaire en fonction du caractère payant ou non de l'utilisateur, WeTransfer accorde le même traitement à ses utilisateurs tant gratuits que professionnels.

Prix

WeTransfer propose deux formules payantes :

• WeTransfer Pro à 12 € par mois.
• WeTransfer Premium à 23 € par mois.
• Une remise de 17% pour la facturation annuelle. Si vous préférez un paiement annuel pour votre abonnement, vous bénéficierez d'une remise de 17%. Ce qui ramène le prix de Wetransfer Pro à 10 € et Wetransfer Premium à 19 €.

WeTransfer Free 

La version classique du service de partage de fichiers est WeTransfer Free. Il permet de transférer des fichiers via des liens de téléchargement, accessibles à partir de n'importe quel navigateur web, sur desktop ou mobile. L'interface est simple et efficace pour l'envoi de fichiers jusqu'à 2 Go.

WeTransfer Pro

L'abonnement WeTransfer Pro ajoute plusieurs fonctionnalités avancées. Contrairement à la version gratuite, vous pouvez envoyer des fichiers jusqu'à 200 Go à un maximum de 50 destinataires en une seule fois. WeTransfer Pro offre également la possibilité d'ajouter un mot de passe pour sécuriser vos transferts.

Depuis juillet 2021, cette version permet d'envoyer des fichiers volumineux sans surcoût, l'abonnement restant à 12 euros par mois. WeTransfer Pro inclut également les outils Paste et Collect, pour faciliter la gestion des idées et des fichiers. De plus, l'option « Teams » permet aux utilisateurs de collaborer plus efficacement avec leurs collègues en personnalisant les URL de transfert aux couleurs de leur marque.

WeTransfer Premium

WeTransfer Premium est destiné aux utilisateurs ayant besoin d'une grande capacité de stockage et de transfert. Cette version propose un transfert illimité en termes de volume de fichiers et de stockage. Elle reprend toutes les fonctionnalités de la version Pro et s'adresse particulièrement aux professionnels manipulant de gros fichiers, tels que les monteurs vidéo et les graphistes.

Les produits WeTransfer

Paste

Paste est un outil de création de présentations, idéal pour les équipes souhaitant rassembler des idées. Il permet de créer des « decks » (présentations) que l'on peut partager et modifier en groupe. Paste Pro, la version payante, permet de créer un nombre illimité de decks, publics ou privés, et de collaborer avec plusieurs membres.

Collect

Collect est une application permettant d'organiser et de partager des idées à travers des tableaux collaboratifs. Disponible sur iPhone, iPad et Android, Collect facilite l'enregistrement de contenu sur plusieurs appareils. Les utilisateurs de la version Pro bénéficient d'une synchronisation automatique des tableaux sur tous leurs appareils.

Paper

Paper est une application de dessin. Elle offre une grande variété d'outils qui rendent la capture d'idées plus facile que jamais et est disponible en téléchargement sur iPhone et iPad. Un abonnement à Paper Pro permet aux utilisateurs de débloquer des fonctionnalités et du contenu premium.

Les fonctionnalités comprennent :

• La synchronisation des journaux.
• L'importation de plusieurs photos via l'outil Collage.
• La personnalisation du journal.
• Les outils Diagramme, Couper et Remplir.
• Les palettes de couleurs illimitées.

WeTransfer : quels sont les avantages offerts par la plateforme ?

Ci-après quelques-uns d'entre eux.

Elle ne nécessite pas la création d'un compte

Par rapport aux autres plateformes basées sur le cloud, sa particularité tient au fait qu'elle ne nécessite pas la création d'un compte ou l'inscription pour envoyer un fichier. Le destinataire n'a pas non plus besoin de faire quoi que ce soit avant la réception ou le téléchargement du fichier.

La possibilité de promouvoir une entreprise sur les fonds d'écran

Compte tenu du nombre considérable d'utilisateurs actifs qui s'en servent tous les jours pour partager toutes sortes d'objets numériques, c'est une vitrine idéale pour promouvoir les produits et les services de la société. Certaines grandes marques comme Nike, Netflix ou Vimeo ont déjà essayé. De plus

En plus de la fonctionnalité susmentionnée, le site offre aux utilisateurs la mise en place de fonds d'écran originaux qui s'affichent durant le chargement des fichiers correctement.

Téléchargement immédiat des fichiers

Il permet, en quelques instants, d'envoyer ou de recevoir les fichiers ou documents souhaités à travers deux actions : le téléchargement des éléments et leur envoi.

Ce service sert à envoyer des documents (surtout ceux de grande taille) à n'importe quel destinataire. Notamment à un imprimeur, un éditeur, un fournisseur ou un collaborateur, à n'importe qui.

Le temps d'attente pour les envoyer se révèle en outre assez réduit et proportionnel à la taille des documents.

Les inconvénients de l'utilisation de WeTransfer ?

Bien que cet outil en ligne présente un grand confort d'utilisation, il faut d'ailleurs prendre en compte les handicaps suivants qui peuvent le conditionner.

Suppression des contenus au bout de quelques jours

Selon le type de service qu'il s'agisse de « WeTransfer Free » ou de « WeTransfer Plus », tous les contenus téléchargés dans la base de données restent volatiles, cela signifie qu'ils disparaissent définitivement de ce nuage après quelques jours. En conséquence, il faut les télécharger le plus rapidement possible.

Les fichiers confidentiels risquent d'être téléchargés sur le réseau

Même si le lien de téléchargement ne sera accessible qu'à l'expéditeur et au destinataire, il est important de savoir que ces pièces jointes peuvent également être téléchargées sur Internet. Dans le cas improbable où l'une des parties pirate l'e-mail, il sera disponible pour tout le monde.

Si vous ne parvenez pas à accéder à vos fichiers ou votre compte WeTransfer, il se peut que cela soit à cause d'une panne d'un serveur de leur côté. Vous pouvez vérifier à tout moment l'état des serveurs en vous rendant à l'adresse suivante : https://wetransfer.statuspage.io/#

Les alternatives à WeTransfer

WeTransfer n'est bien entendu pas la seule plateforme de transfert de fichier, même si elle reste l'une des plus utilisées. Les fournisseurs de stockage en ligne ont souvent la capacité d'envoyer des fichiers stockés associée. C'est le cas du trio dont la réputation n'est plus à faire. Il s'agit de Microsoft OneDrive, Google Drive et Dropbox.

Chacun ont leurs avantages et leurs inconvénients. Toutefois, il existe également d'autres fournisseurs un peu moins connu qui proposent une prestation tout à fait égale. Nous pouvons ainsi citer Smash, idéal pour les fichiers volumineux, Hightail avec ses options de stockage particulièrement fournies, ou encore Terashare qui opte pour l'approche Torrent, c'est à dire avec un protocole de transfert de données de pair à pair.

Source : ecommerce-nation.com

Partager l'article :
• Facebook
• Twitter
• LinkedIn